Система учета рабочего времени

Система учета рабочего времени – это комплекс программно-аппаратных средств, для контроля, учета и оценки эффективности работы персонала в рабочее время. Система учета рабочего времени является необходимым инструментом для построения максимально эффективной работы персонала. Исследования британских ученых показали, что сотрудники крупных и средних компаний тратят от 30% до 50% своего рабочего времени на посторонние занятия, не связанные с работой. Руководители предприятий заинтересованы в повышении дисциплины своих сотрудников, тогда дисциплинированный сотрудник на рабочем месте будет максимально вовлечен в трудовой процесс, а значит, использовать весь свой интеллектуальный ресурс для производства товаров или услуг, повышая прибыль и улучшая имидж компании. В странах Западной Европы и Северной Америки, ни одно предприятие не может продуктивно работать без данной системы. На сегодняшний день, ведущие компании Минска и Беларуси, также активно устанавливают систему учета рабочего времени (СУРВ) вместе с системой контроля и управления доступом (СКУД) . Таким образом, достигается выполнение сразу двух целей – 1) отслеживаемое регулирование доступа для сотрудников фирмы и гостей 2) получение точной информации о нахождении сотрудника на рабочем месте, уменьшая вероятность подлога. Реализация системы учета рабочего времени, может быть достигнута несколькими методами:

• Карточная система учета рабочего времени персонала, реализуется путем установки считывателей и контроллера управления. Карты могут быть различных форматов (Em-Marine, Mifare, HID) и типов (толстая, тонкая карта или брелок), на них может быть нанесен только индивидуальный ID -код, или напечатана графическая информация о владельце карточки с атрибутикой компании, по желанию заказчика. Бесконтактная карта доступа индивидуально выдается каждому сотруднику, карта должна использоваться только одним человеком, область считывания до 50 см в зависимости от типа карт и считывателя. Карточки всех сотрудников записываются и хранятся в контроллере. Для того чтобы персонал не обменивался картами и не использовалось несколько карт одним человеком, считыватели должны быть установлены по обе стороны двери. В момент поднесения бесконтактной карты к считывателю, происходит считывание карты и запоминание события, во сколько сотрудник прошел и в каком направлении. В момент считывания подается электрический сигнал на электромеханический замок и дверь открывается, затем через несколько секунд закрывается, таким образом, пройти может только обладатель карточки. Исполнительным устройством, также может служить турникет или электронная проходная . Как правило, программное обеспечение учета рабочего времени поставляется вместе со считывающим устройством (Roger , RACS , PERCo), оно содержит базовые функции, позволяющие просмотреть рабочую историю, отследить передвижения конкретных сотрудников за конкретный промежуток времени. Для создания отчетной бухгалтерской документации учета рабочего времени, обычно требуется установка дополнительного платного программного пакета (RCP Master).
• Биометрическая система учета рабочего времени , выполняет те же функции, что и карточная СУРВ, различие состоит в способе идентификации сотрудника. В биометрической системе идентификация пользователя происходит с помощью индивидуальных биометрических особенностей человека (отпечаток пальца, сетчатка глаза), таким образом, полностью исключается возможность подлога – сотрудник не сможет выдать себя за коллегу, воспользовавшись его картой. Биометрическая система контроля доступа аппаратно состоит из оптического сканера и контроллера, как правило, устройство выполняется в едином корпусе. Устройство имеет ряд особенностей: при загрязнении оптического сканера, его необходимо протереть сухой тканью, для корректной работы системы распознавания человека. Программное обеспечение поставляется в комплекте с оборудованием (Novus и Roger), также возможна сетевая работа нескольких таких устройств.

Система учета рабочего времени позволяет решить следующие задачи:

Целесообразность системы учета рабочего времени определяется, в первую очередь, финансовой стороной вопроса. Например: каждый день сотрудник N вашей организации, ежедневно опаздывает на 10 минут, получается, что он опаздывает на 50 минут в неделю или на 3,5 часа в месяц. Средний оклад сотрудника составляет 1 600 000 рублей в месяц или 72 000 рублей за 8-ми часовой рабочий день. Потери нанимателя от ежедневных опозданий сотрудника составят около 40 000 рублей в месяц, что не является значительной суммой. Однако если в компании опаздывают, например 30 сотрудников на 10 минут, то потери компании от такого нарушения составят 1 200 000 рублей в месяц или 14 400 000 рублей в год. И чем больше сотрудников в организации, тем быстрее себя окупит установка системы учета рабочего времени.

Для малых предприятий, нет необходимости в приобретении специальной СУРВ, систему учета рабочего времени можно предусмотреть как в функцию в системе безопасности, практически в любой системе СКУД существует простой модуль учета рабочего времени ( RACS ), он позволяет работать с расписанием сотрудника и рабочим календарем (график работ, обработка отпусков и больничных для сотрудников).

Для крупных компаний и больших предприятий, для уменьшения затрат, имеет смысл объединить системы учета рабочего времени, контроля доступа и видеонаблюдения в единую систему безопасности. Также системы СУРВ, СКУД и видеонаблюдения входят в комплексную систему «Умный офис», которая является самым сложным инженерным решением, позволяет решить все вопросы безопасности и контроля объекта, а также значительно экономить на энергоресурсах. Такие сложные системы безопасности должны устанавливать только высококвалифицированные специалисты. ЧУП «Системы охраны и безопасности» имеет всю необходимую материально-техническую базу и гарантирует профессиональное исполнение системы любой сложности. Монтаж системы контроля и управления доступом и установка системы учета рабочего времени производится в кротчайшие сроки при помощи современного оборудования и программно-аппаратных средств.

Для получения более подробной информации по системе учета рабочего времени и возможности ее интеграции в существующие на Вашем предприятии системы контроля доступа или начисления заработной платы, пожалуйста, свяжитесь с нашими специалистами по телефону 8-029 138-1111, 8-033-340-1111 или по электронному адресу info@sob.by .

Биометрические системы контроля доступа и учёта рабочего времени

Сетевые системы управления доступом и автоматикой

Автономные системы доступа

Контроль доступа для проходных офисов

Система управления доступом "Office Control

Автоматизированная система учета посетителей Visitor Control

Система контроля  работы охраны "Ход Тест"

Считыватели бесконтактных карт доступа

Замки, защёлки, доводчики