Безопасность:
- Система VisitorControl стандартизует порядок прохода посетителей на охраняемый объект, сводя к минимуму вероятность исключений из правил
- Такая функция как "Черный список" позволяет акцентировать внимание охраны на определенных посетителях, либо полностью накладывать запрет на посещение компании (здания)
- Реализована возможность формирования отчетов по всем посещениям конкретного гостя (учитывается общее время и цели визита), отчетов по посетителям конкретного сотрудника и прочих отчетов
- Возможность хранения фотографий посетителя или его сканированного документа позволяет вспомнить посетителя визуально
- Использование возможности заказа пропусков на машину позволит контролировать не только проход посетителей в здание, но и въезд транспортных средств на автостоянку Вашей Компании
- Система позволяет четко проследить ответственных за какие-либо действия, связанные с посетителями (то есть это могут быть как лица, оформившие заявки на пропуск, так и уполномоченные лица, заверившие данные заявки)
- Контролируя с помощью Системы VisitorControl время ухода гостей, Вы можете легко установить количество посторонних людей, находящихся в компании (здании), а также их предполагаемое местонахождение (исходя из того, кто значится как принимающий конкретного гостя)
- Упрощение процедуры выписывания пропуска на ресепшене позволяет избежать скопления большого числа людей у входа в здание
Удобство и экономия времени сотрудников:
- Возможность заказа сотрудником пропуска не вставая со своего рабочего места, а лишь заполнив необходимые поля стандартной формы (данные о посетителе), делает эту процедуру гораздо удобнее. И тем более удобной в случае, если пропуск на данного гостя уже когда-либо заказывался, то есть данные о госте уже занесены в базу данных
- Система автоматически передает сформированные заявки на пропуск посетителей соответствующим уполномоченным лицам на заверение, и далее на ресепшен. Это существенно экономит время сотрудников (секретарей, курьеров и т.п.), ранее выполнявших эти обязанности
- Упрощается и работа сотрудников, сидящих на ресепшене - с помощью системы "VisitorControl" для печати бумажного пропуска или активировании магнитной карты им достаточно лишь нажать одну кнопку
Престиж:
- Следует принять во внимание, что ресепшен - это первое, что видит посетитель при входе в здание. Компьютер на ресепшене и электронный заказ пропусков сразу придают солидность и внушают посетителям уважение к Компании.