Контроль доступа и учет персонала

Система контроля доступа - СКУД

Какой предприниматель в компании захочет оплачивать сотруднику за время, в которое его не было на рабочем месте? На сколько будет хороший эффект после использования системы учета рабочего времени?

Любая организация заинтересуется значительным увеличением эффективности рабочего времени. Учет рабочего времени работников дает возможность вести контроль входа и выхода, когда сотрудники находятся на рабочих местах. Это позволит дисциплинировать персонал фирмы. Вы можете в любое время посмотреть отработанное работником время и учесть его опоздания.

Комплексный и структурированный план обеспечения безопасности, основанный на анализе рисков, является обязательным атрибутом всех находящихся в эксплуатации зданий — как коммерческих, так и жилых. Частью этого плана должна являться эффективная система контроля и управления доступом.

Описание системы контроля доступа?

Система контроля и управления доступом занимает важное место в комплексной электронной системе охраны объекта, обеспечивает защиту работников, сооружений и имущества. Может работать в режиме взаимодействия с другими имеющимися на объекте охранными средствами, о возможности интеграции рассмотрим подробно ниже.

Сочетание с функциями учета рабочего времени системы контроля доступа превращается в настоящую систему аналитики для вашего бизнеса и учет рабочего времени это отнюдь не единственный инструмент для этого. Широкие возможности интеграции с системами документооборота, системы кадрового учета, бухгалтерскими системами, CRM-системы и т.п. выводят автоматизированное получение данных и их обработку на новый уровень.

Правильно спроектированная и установленная система позволяет существенно снизить затрат на охрану. Кроме этого система контроля доступа купить которую вы можете на нашем сайте, содержит большой потенциал к сокращению постоянных расходов за счет автоматизации процессов. Например современные системы регистрации посетителей могут заменить целое бюро пропусков, а это как минимум 2 человека. А интеграция системы учета рабочего времени с системами по расчету заработной платы позволят сократить время на ее расчет.

Важнейшая возможность современных СКУД, логически относящаяся к бизнес аналитике, но настолько важная, что мы решили посвятить им отдельный раздел. Как правило при любых обсуждении вопросов о необходимости учета рабочего времени, фигурирует большая системная ошибка.

Все аргументы противников сводятся к тому что строгий учет отработанного времени не влияет на эффективность труда, т.е. проведя даже ровно 8 часов на работе можно ничего не делать или делать спустя рукава.

Ошибка в том что учет рабочего времени лишь один из инструментов влияющих на эффективность труда. Правильней будет сказать - задача систем учета рабочего времени показать эффективность уже используемых схем стимуляции эффективности труда (схемы оплаты, KPI и т.д.)

Учет рабочего времени для бизнеса примерно то же самое, что яндекс метрика для веб сайта, от установки яндекс метрики на веб сайт посетителей не прибавиться, но для оценки эффективности работы сайта и его развития он категорически необходим. Не забывайте также про мотивирующую силу учета рабочего времени и удобство для ваших сотрудников.

Компоненты систем контроля доступа и принципы их работы

Обычно система контроля и управления доступом состоит из ряда компонентов начиная с тех, которые идентифицируют пользователей, и заканчивая теми, что принимают решение о предоставлении доступа.

К устройствам идентификации принято относить идентификаторы которые содержат уникальный признак и устройство считывания они считают этот признак и передают на контроллер доступа

В качестве идентификатора может выступать - физический предмет на который с помощью разных технологий заносится кодовая информация. В качестве носителя идентификационных данных может выступать как идентификатор в специально созданные для этого так и использоваться уже существующие, например телефонный номер или банковская карта. Также в качестве идентификаторов могут выступать биометрические признаки человека. Наиболее часто в системах контроля доступа используются - отпечаток пальца, венозный рисунок пальца или руки, геометрия (форма) лица, радужная оболочка глаза. Наибольшее распространение получили идентификаторы передача данных которых основана на технологии бесконтактной передачи данных RFID.